Pro Riskienhallinta -pilvipalvelu on uusi, helppo ja joustava tapa hallinnoida yrityksen tai yhteisön riskejä.
Tutustu palveluun Kysy lisääApua, avainhenkilö sairastui vakavasti projektin loppusuoralla, eikä varahenkilöä ole. Tulipa tehtyä väärä valinta tietokoneohjelmia hankittaessa. Yhteistyökumppani petti, mutta onneksi tiedossa oli vaihtoehtoinen toimittaja.
Yllätykset ja epävarmuustekijät eli riskit ovat osa jokaisen organisaation arkea. Toteutuessaan ne voivat vaikuttaa joko kielteisesti tai myönteisesti siihen, saavuttaako organisaatio tavoitteensa. Kaikkia riskejä ei voi eikä pidäkään välttää. Riski on joko uhka tai mahdollisuus – tai niiden yhdistelmä.
Sana riski tulee latinankielisestä termistä risicare. Alun perin se oli merenkulun termi ja tarkoitti purjehtimista karikkoja väistellen. Risicare tarkoittaa myös uskallusta valita suunta tai toiminta, joka voi onnistua tai epäonnistua.
Riskejä on mahdollista hallita, ja riskienhallinta onkin yksi tärkeimmistä johtamisen työkaluista. Sen peruskiviä ovat riskien tunnistaminen, kartoittaminen ja analysointi, riskien ennakointi, ennalta suunnitellut, järjestelmälliset, jäsennellyt ja oikea-aikaiset toimet sekä toimien seuranta ja valvonta. Piste i:n päälle olisi se, että mahdollisesta vahingosta opittaisiin.
Riskienhallinnasta vastaa organisaation johto tai johdon nimeämä taho; pienemmissä organisaatioissa vastuu on usein liitetty avainhenkilön muuhun toimeen.
Riskienhallinta on sarja toimenpiteitä, jota sovelletaan strategian valinnasta lähtien kaikessa organisaation toiminnassa, esimerkiksi eri yksiköissä, asiakassuhteissa sekä prosesseissa. Prosessin tavoitteena on tunnistaa ja hallita organisaatioon mahdollisesti vaikuttavia tapahtumia niin, ettei toiminta ole uhattuna, riskit pysyvät hallitusti kurissa, eikä epävarmuus haittaa tavoitteiden toteuttamista.
Riskienhallinta on siis haitallisten tapahtumien välttämistä tai tapahtumien seurausten pienentämistä, mutta se on myös mahdollisuuksien tunnistamista, analysointia ja hyödyntämistä. Kaikella tällä tähdätään siihen, että organisaatio, esimerkiksi yritys saavuttaa tavoitteensa.
Riskien kirjo on valtava, ja niiden hallitsemiseen tarvitaan suunnitelmallisuutta. Käytännössä riskienhallinnan suunnittelu alkaa olemassa olevien riskien tunnistamisella ja kartoittamisella.
Yksinkertaisin tapa päästä alkuun on luetteloida riskit yksi kerrallaan. Kysymys kuuluu, mitä kaikkea voi sattua? Ja missä ovat organisaation riskialtteimmat kohdat?
Yleispätevää tapaa luettelon tekemiseksi ei ole olemassa, koska eri alojen organisaatioissa riskit voivat olla hyvinkin erilaisia. Myös eri ihmiset mieltävät riskit eri tavalla. Alasta riippuen riskejä voi tarkastella esimerkiksi turvallisuuskategorioittain (esimerkiksi henkilö- ja työturvallisuus) tai mihin organisaation toimintoihin (esimerkiksi tuotanto, pakkaamo, lähettämö) riskit liittyvät.
Riskienhallinnan ISO 31000 -standardissa riski on määritelty epävarmuuden vaikutukseksi tavoitteisiin. Vaikutus on poikkeama odotetusta tai tavoitellusta sekä myönteisessä että kielteisessä mielessä. Määritelmällisesti sana riski kattaa näin sekä positiiviset liiketoimintamahdollisuudet että uhat ja menetykset (negatiiviset riskit).
Kun riskit on tunnistettu, kartoitettu ja luetteloitu, ne analysoidaan. Analyysi auttaa ymmärtämään, miten suuri on kunkin riskin todennäköisyys toteutua, ja mitkä ovat mahdolliset riskin toteutumisen seuraukset.
Riskianalyysin jälkeen mietitään, miten epävarmuuksia tai yllätyksiä voidaan välttää tai niiden seurauksia vähentää. Laaditaan siis käytännön toimet. Esimerkiksi tapaturmavaaroja voidaan välttää huoltamalla koneet ja laitteet säännöllisesti. Tuttu keino varautua tulipalon riskiin on ottaa kattava palovakuutus, joka yleensä korvaa vahingon.
Riskiä ei aina voi poistaa kokonaan, ja sen vuoksi mahdollisiin vahinkoihin parasta aina varautua. Esimerkiksi tuote voi osoittautua vialliseksi, ja siksi on hyvä olla suunnitelma ja käytännön valmiudet, joiden avulla tuote saadaan vedettyä markkinoilta.
Tilanteet muuttuvat organisaatiossa jatkuvasti, ja niin muuttuvat riskitkin. Siksi tilanteen seuranta ja mahdollisesta vahingosta oppiminen ovat tärkeitä elementtejä riskienhallinnassa.
Lähde: Suomen Riskienhallintayhdistys.
Jos riskienhallinta on hoidettu organisaatiossa kunnolla, siitä hyötyvät paitsi yritys ja sen johto, myös työntekijät, asiakkaat ja yhteistyökumppanit. Riskienhallinnan kuntoon saattaminen on siis yhteistyötä, joka koituu jokaisen organisaatiosta elantonsa tavalla tai toisella saavan hyödyksi.
Riskienhallinta parantaa organisaation mahdollisuuksia menestyä. Häiriöt ja katkokset vähenevät, tuotanto tehostuu, tuotteiden laatu paranee ja kustannukset laskevat, jos riskien taustalla olevat ongelmat on poistettu tai niiden aiheuttama riski puristettu minimiin.
Riskien tunnistaminen auttaa myös ymmärtämään työyhteisön toimintaa entistä paremmin.
Lähde: Suomen Riskienhallintayhdistys
Henkilöstö kannattaa ottaa mukaan tarkasteltaessa riskien syitä ja niiden torjuntaa. Se parantaa henkilöstön osaamista ja tietämystä organisaation toiminnasta. Yhteistyö lisää työntekijöiden valmiuksia kehittää omaa osaamistaan, mikä taas parantaa työtyytyväisyyttä.
Mitä vähemmän työpaikalla on riskejä, sen turvallisempi ja varmempi työpaikka on. Riskinsä tunteva ja hallitseva yritys kykenee toimimaan myös vahingon sattuessa.
Lähde: Suomen Riskienhallintayhdistys
Katso alta Pro Riskienhallinnan yleisesittely videomuodossa tai lataa se pdf-muodossa.
Perustietoa riskienhallinnasta
Pro Riskienhallinnan tueksi olemme kehittäneet laadunhallintaan keskittyvän Pro Laadunhallinta -palvelun. Katso sen esittelyvideo alta tai lataa esittely pdf-muodossa tästä.
Lisenssityyppi | 1–9 henkilöä | 10–29 henkilöä | 30–49 henkilöä | 50–99 henkilöä |
---|---|---|---|---|
Perus | 199 € / vuosi (1–9 henkilöä) | 299 € / vuosi (10–29 henkilöä) | 499 € / vuosi (30–49 henkilöä) | 699 € / vuosi (50–99 henkilöä) |
Laaja | 299 € / vuosi (1–9 henkilöä) | 499 € / vuosi (10–29 henkilöä) | 699 € / vuosi (30–49 henkilöä) | 999 € / vuosi (50–99 henkilöä) |
Hinnat ovat arvonlisäverottomia ja niihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero 24%.
Yli sadan hengen lisenssikokonaisuudet sopimuksen mukaan.
Pro PK-Pilvipalvelut Oy | Syvälahdentie 13, 83460 Harinjärvi
Myynti: Hannu Hirvonen, GSM
Pro Tietosuoja opastaa ja helpottaa selviytymään toukokuussa 2018 voimaan tulleen tietosuoja-asetuksen (GDPR) velvoitteista. Asetus edellyttää monien selvitysten, korjaustoimien, ohjeiden, hyvien käytänteiden ja dokumentaation tekemistä.
www.tietosuojajarjestelma.fiPro Henkilöstö on pk-yrityksen tai esimerkiksi liiton, järjestön tai yhdistyksen työkalu. Henkilöstöhallinnon vastuuhenkilö voi sen avulla huolehtia koko työsuhteen elinkaaren työhakemuksesta aina työtodistukseen saakka.
www.hr-jarjestelma.comPro Riskienhallinta -pilvipalvelu on uusi, helppo ja joustava tapa hallinnoida yrityksen tai yhteisön riskejä.
www.riskienhallinta.orgPro Vastuullisuus on pk-yrityksen kustannustehokas ja helppokäyttöinen yritysvastuun hallinnointijärjestelmä.
Pro HSEQ on uusi pilvipalvelu, johon on koottu yhteen ja samaan järjestelmään kattavasti arvioitavia HSEQ-asioita. Se on suunniteltu erityisesti niille pk-yrityksille, jotka haluavat kehittää toimintaansa ja tehdä itsestään luotettavan ja houkuttelevan yhteistyökumppanin.
www.hseq-jarjestelma.fiPro Perehdytys on pk-yrityksien, yhdistysten ja julkishallinnon perehdytysmateriaalien luontiin ja hallinnointiin suunniteltu järjestelmä.
www.perehdytysjarjestelma.fiPro Sähköinen allekirjoitus on organisaation helppo ja kustannustehokas sähköinen / digitaalinen allekirjoitus. Hyvä ilmainen sähköinen allekirjoittaminen on mahdollista pilvipalvelumme osana.
www.sahkoinenallekirjoitus.proPro Työturva on työsuojeluhenkilöstön jokapäiväinen työkalu. Sillä on mahdollista luoda ja hallinnoida kaikille yhteisiä lain velvoittamia tietoja ja dokumentteja. Työelämän lupakortit, koulutukset, luvat ja pätevyydet pysyvät helposti ajan tasalla.
www.tyoturvallisuusjarjestelma.fiPro Tulityö on pk-yrityksille ja mm. taloyhtiöille ja isännöitsijöille suunniteltu tulityölupien ja -suunnitelmien sähköinen hallinnointijärjestelmä. Sen käyttö on helppoa ja vaivatonta ja voitte luopua hankalista paperilomakkeista. Palvelu toimii selainpohjaisesti eri laitteilla ja on täysin tietokantapohjainen.
www.protulityo.fiPro Työlupajärjestelmä -pilvipalvelu on pk-yritysten työlupien, turvallisuussuunnitelmien ja riskien arviointien luontiin ja hallinnointiin kehitetty pilvipalvelu.
www.tyolupakaytanto.fiPro Hiilineutraalisuus on pk-yrityksen kustannustehokas ja helppokäyttöinen yritysvastuun / hiilineutraaliuden hallinnointijärjestelmä. Sen avulla on helppoa arvioida nykytilanne eri näkökulmista ja tehdä määrämuotoinen tyylikäs dokumentaatio asiakkaille tai tilaajille.
www.hiilineutraalius.comPro Varautuminen on pk-yrityksille ja julkisyhteisöille tehty helppokäyttöinen ja kustannustehokas pilvipalvelu, jonka avulla voi tehdä varautumissuunnitelman erilaisiin poikkeustilanteisiin.
Pro Koulutus on monipuolinen, mutta helppokäyttöinen verkkokoulutusjärjestelmä organisaatioille, joka haluavat parantaa esim. työturvallisuuden ja esimiesten koulutuksen tasoa.
Pro Ilmoitus on erilaisten organisaatioiden monipuolinen ilmoitusjärjestelmä. Sen avulla työnantaja ja esimiehet, työsuojeluhenkilöstö, henkilöstöhallinto sekä laadunhallinta pystyvät ottamaan vastaan erilaisia ilmoituksia ja toimimaan valmiiksi sovittujen toimintatapojen mukaisesti.
www.poikkeamienilmoitusjarjestelma.fiPro Laadunhallinta on erilaisille organisaatioille suunniteltu kevyt ja helppokäyttöinen toimintajärjestelmän alusta, jonka avulla pystytte hallitsemaan usean eri standardin vaatimuksia samalla työkalulla.
www.laadunhallintajarjestelma.fiPro Omavalvonta on organisaation monipuolinen omavalvontaan suunniteltu järjestelmä. Sen avulla työnantaja ja esimiehet pystyvät luomaan ja ylläpitämään omavalvontasuunnitelmia sekä niihin liittyviä liitedokumentteja ja riskien arviointeja.
Pro Marjatila on marjatiloille räätälöity työturvallisuusjärjestelmä ja perehdyttämisen täsmätyökalu.
www.promarjatila.fiPro Maatila on suomalaisille maatiloille ja useille tuotantosuunnille räätälöity työturvallisuuden, pelastussuunnittelun ja muun muassa perehdyttämisen pilvipalvelu.
www.suomalainenmaatila.fiPro Asiakirjat -palvelu on pk-yrityksille kehitetty dokumenttien hallintajärjestelmä, jonka valmiiden sähköisten asiakirjamallien ja -pohjien avulla on helppo hallinnoida oman yrityksen tärkeimpiä perusdokumentteja.
www.asiakirjat.eu© Pro Pilvipalvelut 2023